Informationen zur Technologie

Microsoft Outlook für Windows und macOS ist ein Dienst zur Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Adressen und Kalender und ist ein Helfer, der die Organisation enorm erleichtert.


Microsoft Outlook 2013 / 2016 - Arbeitsorganisation und Zeitmanagement - Schulung(1 Tag)

Kurzbeschreibung

Dieser Microsoft Outlook-Kurs bietet Ihnen die Möglichkeit zentral Ihre Nachrichten, Aufgaben, Termine und Kontakte zu verwalten. Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage mit Hilfe von Outlook täglich anfallende Aufgaben leichter zu organisieren und zu verwalten. Sie erlernen unter anderem die Erstellung und Bearbeitung von Terminen, Aufgaben und Kontakten, die Tagesplan- und Wochenplan-Erstellung und die Terminplanung im Team.


Voraussetzungen

• Grundkenntnisse in Microsoft Outlook 2013 / 2016


    Seminarinhalt

    Das effiziente Handling der Nachrichtenflut in Microsoft Outlook
    • Richtiger Umgang mit E-Mails
    • Vermeidung unnötiger E-Mails
    • Organisation des Posteingangs in Outlook
    • Einsatz von Aufgaben und Terminen
    • Erstellung einer eigenen Ordnerstruktur
    • Vorsortierung der Post
    • Vor- und Nachteile von Outlook-Regeln

    Effektiver Einsatz von Prioritäten und Aufgaben
    • Konzentration auf das Wesentliche (Pareto-Prinzip)
    • Implementierung eines A-B-C-Prioritäten-Managements
    • Aufgabenlisten
    • Aufgabe versus Termin
    • Definieren von eigenen Ansichten und Filterung

    Wochenrückschau und Wochenplanung
    • Verwendung der Kategorien
    • Filterung und Gruppierung
    • Gemeinsame Planung von Beruf und Privatleben
    • Was wirklich zählt (das Kieselprinzip)
    • Vorbereitung von Aufgabenlisten für die nächste Woche
    • Eigene Terminplanung

    Erstellung von funktionierenden Tagesplänen
    • Die Basics einer erfolgreichen Tagesplanung
    • Zusammenfassung gleichartiger Aufgaben
    • Zeitprotokolle

    Die Tagesplanordnung in MS Outlook
    • Markieren fälliger Aufgaben
    • Mehr Überblick durch Terminlisten

    Das kleine CRM-System mit MS Outlook Kontakten
    • Erstellung von Vorgangsnotizen
    • Definieren der Wiedervorlage und Festegen des nächsten Schrittes
    • Erstellung von Wiederanruflisten

    Terminplanung Im Team
    • Besprechungsanfragen
    • Auffinden freier Zeiten
    • Optimierung des Kalenders
    • Effektive Vorbereitung von Besprechungen
    • Nutzung der Besprechungsarbeitsbereiche


    Zielgruppen

    • Outlook Anwender


    Preise und Termine

    offene Schulung
    Eine offene Schulung findet in einem unserer Schulungszentren statt.
    Dauer:1 Tage
    Preis:295,00 € zzgl. USt. pro Teilnehmer (351,05€ inkl. USt.)
    Seminarstandorte:
    Starttermine:
    (ortsabhängig)


    Unterlagen:zzgl.
    Verpflegung:zzgl.
    Prüfung/Zertifizierung:zzgl.
    Firmenschulung
    Eine Firmenschlung kann sowohl bei Ihnen vor Ort als auch in einem unserer Schulungszentren stattfinden.
    Dauer:1 Tage
    Preis ab:695,00 € zzgl. USt. pro Tag (827,05€ inkl. USt.)
    Schulungszentren:
    • Hamburg
    • Berlin
    • Frankfurt
    • München
    • Nürnberg
    • Düsseldorf
    • Wien
    • Stuttgart
    • Hannover
    • Köln
    • Dortmund
    Starttermin:individuelle Vereinbarung
    Unterlagen:zzgl.
    Verpflegung:zzgl.
    Prüfung/Zertifizierung:zzgl.

    Software

    Microsoft Outlook 2013 / 2016



    Seminarsprache

    Wir bieten unsere Seminare hauptsächlich in deutscher Sprache an – je nach Wunsch aber gerne auch in Englisch oder einer anderen Seminarsprache. Bitte fragen Sie doch einfach bei uns an.