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Große Dateien per Outlook versenden

eine Referenz der it-innovations

Projekt und Ausgangssituation

Die heutige Fertigungsindustrie ist stark miteinander vernetzt. Entwicklungen werden im Verbund betrieben und setzen einen hohen Abstimmungsbedarf voraus. Gerade für die tägliche Kommunikation per E-Mail wird Outlook genutzt. Dies hat aber die Einschränkung, dass Dateianhänge nur bis zu einer gewissen Größe ohne weiteres mitversendet werden können. Entwicklungsdokumente wie z.B. CAD Dateien übersteigen schnell diese Grenzen. it innovations GmbH wurde beauftragt um technisch zu konzipieren und umzusetzen:

  • Integration von MS Outlook in die bestehende Anwendung
  • Das Versenden großer CAD Dateien per Knopfdruck

Lösung und Kundenmehrwert

Outlook ist heute noch in vielen Unternehmen der Standard für die tägliche Kommunikation per E-Mail. Standardmäßig kann Outlook aber nur Dateianhänge in begrenzter Größe versenden. Gerade in Entwicklungsprozessen bei denen man häufig große CAD Dateien mit einer Größe von mehreren Giga Byte hat, nimmt man diese Beschränkung bewusst war. Heutiger Lösungsweg ist u.a. das manuelle Komprimieren und Erstellen von Zip-Dateien. Dass danach die entscheidende Größenschwelle unterschritten wird ist nicht garantiert. Auch für den Empfänger bedeutet dies ein nicht zu unterschätzenden Zeitaufwand für seine Bemühungen. 

Mehrwert der Lösung

Mit dieser erweiterten Funktionalität wird folgender Mehrwert geboten:

  • Anwender nutzen nur Ihr Standard System zur E-Mail Kommunikation
  • Anwender müssen nicht in unterschiedlichen Programmen nach Mails suchen
  • Schulungsaufwand für Anwender reduziert sich. Sie nutzen das System, dass Sie bereits kennen und an das Sie gewöhnt sind.
  • per Knopfdruck Dateien mit mehreren Gigabyte Größe ganz einfach im gewohnten Outlook versenden.

BRANCHE:

  • Fertigungsindustrie
  • Luftfahrtindustrie
  • Automobilindustrie
  • Rüstungsindustrie

INNOVATION:

  • Outlook Integration in die eigene Anwendung
  • Große CAD Dateien per Mail verschicken

METHODEN & TECHNOLOGIEN:

  • MS Outlook
  • Migration der Anwendung von Java nach C#
  • Wasserfallmodell