Microsoft Outlook 2013 / 2016 - Arbeitsorganisation und Zeitmanagement - Schulung(1 Tag)
Kurzbeschreibung
Dieser Microsoft Outlook-Kurs bietet Ihnen die Möglichkeit zentral Ihre Nachrichten, Aufgaben, Termine und Kontakte zu verwalten. Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage mit Hilfe von Outlook täglich anfallende Aufgaben leichter zu organisieren und zu verwalten. Sie erlernen unter anderem die Erstellung und Bearbeitung von Terminen, Aufgaben und Kontakten, die Tagesplan- und Wochenplan-Erstellung und die Terminplanung im Team.
Voraussetzungen
• Grundkenntnisse in Microsoft Outlook 2013 / 2016
Seminarinhalt
Das effiziente Handling der Nachrichtenflut in Microsoft Outlook
• Richtiger Umgang mit E-Mails
• Vermeidung unnötiger E-Mails
• Organisation des Posteingangs in Outlook
• Einsatz von Aufgaben und Terminen
• Erstellung einer eigenen Ordnerstruktur
• Vorsortierung der Post
• Vor- und Nachteile von Outlook-Regeln
Effektiver Einsatz von Prioritäten und Aufgaben
• Konzentration auf das Wesentliche (Pareto-Prinzip)
• Implementierung eines A-B-C-Prioritäten-Managements
• Aufgabenlisten
• Aufgabe versus Termin
• Definieren von eigenen Ansichten und Filterung
Wochenrückschau und Wochenplanung
• Verwendung der Kategorien
• Filterung und Gruppierung
• Gemeinsame Planung von Beruf und Privatleben
• Was wirklich zählt (das Kieselprinzip)
• Vorbereitung von Aufgabenlisten für die nächste Woche
• Eigene Terminplanung
Erstellung von funktionierenden Tagesplänen
• Die Basics einer erfolgreichen Tagesplanung
• Zusammenfassung gleichartiger Aufgaben
• Zeitprotokolle
Die Tagesplanordnung in MS Outlook
• Markieren fälliger Aufgaben
• Mehr Überblick durch Terminlisten
Das kleine CRM-System mit MS Outlook Kontakten
• Erstellung von Vorgangsnotizen
• Definieren der Wiedervorlage und Festegen des nächsten Schrittes
• Erstellung von Wiederanruflisten
Terminplanung Im Team
• Besprechungsanfragen
• Auffinden freier Zeiten
• Optimierung des Kalenders
• Effektive Vorbereitung von Besprechungen
• Nutzung der Besprechungsarbeitsbereiche
Zielgruppen
• Outlook Anwender
Preise und Termine
Eine offene Schulung findet in einem unserer Schulungszentren statt.
| Dauer: | 1 Tage |
| Preis: | 295,00 € zzgl. USt. pro Teilnehmer (351,05€ inkl. USt.) |
| Seminarstandorte: | |
| Starttermine: (ortsabhängig) | |
| Unterlagen: | zzgl. |
| Verpflegung: | zzgl. |
| Prüfung/Zertifizierung: | zzgl. |
Eine Firmenschlung kann sowohl bei Ihnen vor Ort als auch in einem unserer Schulungszentren stattfinden.
| Dauer: | 1 Tage |
| Preis ab: | 695,00 € zzgl. USt. pro Tag (827,05€ inkl. USt.) |
| Schulungszentren: |
|
| Starttermin: | individuelle Vereinbarung |
| Unterlagen: | zzgl. |
| Verpflegung: | zzgl. |
| Prüfung/Zertifizierung: | zzgl. |
Software
Microsoft Outlook 2013 / 2016
Verwandte Schulungen
Microsoft Outlook 2013 Für Anwender - SchulungMicrosoft Outlook 2013 Business Contact Manager - Schulung
Seminarsprache
Wir bieten unsere Seminare hauptsächlich in deutscher Sprache an – je nach Wunsch aber gerne auch in Englisch oder einer anderen Seminarsprache. Bitte fragen Sie doch einfach bei uns an.