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Microsoft Outlook 2013 / 2016 - Arbeitsorganisation und Zeitmanagement - Schulung

Seminar Beschreibung Kurzbeschreibung

Dieser Microsoft Outlook-Kurs bietet Ihnen die Möglichkeit zentral Ihre Nachrichten, Aufgaben, Termine und Kontakte zu verwalten. Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage mit Hilfe von Outlook täglich anfallende Aufgaben leichter zu organisieren und zu verwalten. Sie erlernen unter anderem die Erstellung und Bearbeitung von Terminen, Aufgaben und Kontakten, die Tagesplan- und Wochenplan-Erstellung und die Terminplanung im Team.

Seminar Voraussetzungen Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse in Microsoft Outlook 2013 / 2016

Seminar Software Software

Microsoft Outlook 2013 / 2016

Seminar Technikinfo Informationen zur Technologie

Microsoft Outlook für Windows und macOS ist ein Dienst zur Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Adressen und Kalender und ist ein Helfer, der die Organisation enorm erleichtert.

Seminar Beschreibung Inhalt

Das effiziente Handling der Nachrichtenflut in Microsoft Outlook

• Richtiger Umgang mit E-Mails

• Vermeidung unnötiger E-Mails

• Organisation des Posteingangs in Outlook

• Einsatz von Aufgaben und Terminen

• Erstellung einer eigenen Ordnerstruktur

• Vorsortierung der Post

• Vor- und Nachteile von Outlook-Regeln

 

Effektiver Einsatz von Prioritäten und Aufgaben

• Konzentration auf das Wesentliche (Pareto-Prinzip)

• Implementierung eines A-B-C-Prioritäten-Managements

• Aufgabenlisten

• Aufgabe versus Termin

• Definieren von eigenen Ansichten und Filterung

 

Wochenrückschau und Wochenplanung

• Verwendung der Kategorien

• Filterung und Gruppierung

• Gemeinsame Planung von Beruf und Privatleben

• Was wirklich zählt (das Kieselprinzip)

• Vorbereitung von Aufgabenlisten für die nächste Woche

• Eigene Terminplanung

 

Erstellung von funktionierenden Tagesplänen

• Die Basics einer erfolgreichen Tagesplanung

• Zusammenfassung gleichartiger Aufgaben

• Zeitprotokolle

 

Die Tagesplanordnung in MS Outlook

• Markieren fälliger Aufgaben

• Mehr Überblick durch Terminlisten

 

Das kleine CRM-System mit MS Outlook Kontakten

• Erstellung von Vorgangsnotizen

• Definieren der Wiedervorlage und Festegen des nächsten Schrittes

• Erstellung von Wiederanruflisten

 

Terminplanung Im Team

• Besprechungsanfragen

• Auffinden freier Zeiten

• Optimierung des Kalenders

• Effektive Vorbereitung von Besprechungen

• Nutzung der Besprechungsarbeitsbereiche

Seminar Ziel Ziel

In diesem Outlook-Seminar lernen Sie E-Mails, Aufgaben, Termine und Kontakte
für Ihre Arbeitsorganisation und ein effizientes Zeitmanagement zu verwalten.

Seminar Zielgruppe Zielgruppe

  • Outlook Anwender

offene Schulung

Eine offene Schulung findet in einem unserer Schulungszentren statt.
Dauer: 1 Tage
Preis: 495,00 € zzgl. USt. pro Teilnehmer
(589,05 € inkl. USt.)
Seminarstandorte:
Start-Termine: (Ortsabhängig)
Unterlagen:
Verpflegung:
Prüfung:

Firmenschulung

Eine Firmenschlung kann sowohl bei Ihnen vor Ort als auch in einem unserer Schulungszentren stattfinden.
Dauer: 1 Tage
Preis: 695,00 € zzgl. USt. pro Tag
(827,05 € inkl. USt.)
Schulungszentren:
  • Berlin
  • Düsseldorf
  • Frankfurt
  • Hamburg
  • München
  • Nürnberg
Unterlagen: zzgl.
Verpflegung: zzgl.
Prüfung: zzgl.
alle Preise verstehen sich zzgl. Reisekosten/Spesen
Microsoft Outlook 2013 / 2016 E-Mails Terminplanung
Artikelnummer: 1128